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聚量思享 | 合规管理ISO 37301新标准之下的企业合规认证趋势

2022.05.10

导读

随着我国对经济高质量发展的持续推动,“企业合规管理“越来越成为高频热词,《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》中,两次明确提出企业要守法合规经营、加强合规管理。那么,合规管理体系是否有标准指引,对我国企业又有怎样的影响呢?

1、两份意义深远的合规文件

自从上世纪七八十年代开始,世界经济的全球化进程按下了快进键,日益复杂的产业链加速了跨越国界的延伸和重构,产业链上下游的核心企业在扩大跨国经营的同时,亟需获得互信互认。在这一大背景下,众多国际组织包括经济合作与发展组织、联合国、世界银行等纷纷制定推出了一系列全球性契约、指南和指引类文件,其中就包括了约束其成员的合规标准和要求。这些文件基于各类国际组织对合规管理的核心问题所形成的共识,既对跨国公司的合规管理起到了一定的促进作用,同时也推动了全球合规体系的建设和发展。可以说,对于全球经济共同体内的各类组织、尤其是企业,合规已成为其成功和可持续发展的必要基础。

在这些国际组织所制定及发布实施的文件中,对我国的合规管理发展产生了较为深远影响的,主要是巴塞尔银行监管委员会2005年发布的《合规与银行内部合规部门》高级文件,以及国际标准化组织2014年制定并公布的ISO 19600《合规管理体系指南》、和2021年更新版ISO 37301《合规管理体系 要求及使用指南》。基于ISO 19600,中国国家质量监督检验检疫总局和中国国家标准化管理委员会于2017年12月29日联合签发了《GB/T 35770-2017 合规管理体系 指南》,规定2018年7月1日开始实施。因此,2018年被称为“中国合规元年”。

GB/T 35770-2017 合规管理体系 指南

《合规与银行内部合规部门》高级文件,为会员国银行企业组建合规部门和建立合规体系,确立了基本的原则和制度框架。文件明确指出:“企业合规管理是指确保银行在开展业务经营活动时遵守‘法律、规则和准则’的内部职能。”自2006年起,中国银监会、中国保监会、中国证监会参考该文件,相继发布合规管理指引,我国的金融行业从而正式进入了全面合规体系建设时代。

而由国际标准化组织制定的两份ISO合规管理体系指南,我们接下来会重点解读其对我国企业合规管理的影响。

2、从ISO 19600 到ISO 37301

ISO 19600《合规管理体系指南》,为建立、发展、执行、评估、维护和改进有效的合规管理体系提供了指导。该指南适用于所有类型的组织,不同的组织可以根据自身的规模、结构、性质和复杂程度以选择性适用指南中的部分条款。七年后,国际标准组织正式发布了ISO 37301《合规管理体系 要求及使用指南》。该国际标准基于最新的合规管理实践,对 ISO 19600《合规管理体系指南》予以修订,并取而代之。ISO 37301将原来的ISO 19600中指南类标准转换为要求类管理体系标准,适用于企业合规认证,标志着企业合规管理将正式进入可认证时代。

ISO 37301规定了组织建立、运行、维护和改进合规管理体系的要求,并提供了使用指南,适用于全球任何类型、规模、性质和行业的组织。

合规管理体系通用要素框架图

将合规管理作为基本原则

ISO 37301建议,企业高级管理层积极参与、并倡导将合规管理作为善治的一项基本原则。经贸组织和企业应整合合规管理,将其嵌入法务、财务、税务、审计、风险、质量、信用、环境、健康和安全管理流程及其运营要求和程序。

 对于企业的治理机构(governing body)和最高管理层 (top management)在合规管理过程中的职责权利,ISO 37301也提出了明确要求,例如:

--确保将合规管理体系的要求整合到业务流程当中,在相关的岗位描述中包含相应合规职责;

--确保合规职能部门的独立性,具备适当的权力和专业能力,能够直通治理机构;

--最高管理层应鼓励所有造成和有助于合规的行为,防止和不容忍任何违背合规原则的行为;

--组织从上至下都应不断发展、保持和倡导合规文化。

ISO 37301标准制定的意义

 ISO 37301的制定对于各类组织的合规管理能力建设、政府监管活动、国际贸易交流、沟通合作改善等具有重要的意义。尤其在企业中,对董事会和员工是证明运营风险管理的合格证,对监管部门和投资方是企业的信用证,对顾客和国际供应链是通行证。具体而言,有以下几点益处:

--高效管理合规风险,最大限度降低违规成本;

--保护并提升企业声誉和信誉; --促进商机和可持续发展;

 --增强第三方对企业有能力连续成功的信心。

另外值得关注的是,ISO(国际标准化组织)是一个由国家标准机构(ISO成员机构)组成的全球联盟,制定国际标准的工作通常通过ISO技术委员会进行,ISO 37301《合规管理体系 要求与实施指南》即为由ISO/TC 309“组织治理技术委员会”发布的A类国际标准。中国标准化研究院作为ISO/TC 309国内技术对口副组长单位,组织来自相关领域的专家组成国内注册专家团队和国内专家组,全程参与了ISO 37301标准条款的制定工作,贡献了中国在合规管理方面的理论研究成果和实践经验做法,得到了国际同行的一致认可。这也标志着我国走在了企业合规管理认证的国际前列,具有重大意义。

3、企业合规认证趋势

我国的合规管理整体而言起步较晚,目前国内企业、尤其是民营企业的合规管理之路仍任重道远,呈现出诸多短板:

--不够重视合规风险,没有建立合规文化。功利主义作怪,片面认为合规不能创造效益,因而不愿投入更多资源进行合规风险管理;

--没有单独设立合规管理部门,合规管理直接负责人未能进入到公司最高管理层,合规管理工作缺乏足够的人员配备和资源支持;

--尚未将合规要求融入业务流程、培养合规成为全体员工的自觉意识和工作习惯。企业内部对合规管理往往缺乏系统性的培训。

ISO 37301合规管理体系认证这一标准化工具,或许可以成为我国企业加强合规经营意识,建立并升级合规管理体系的绿色通道。诸多大型企业走在前列,作出了示范。比如今年1月,美的集团获得国内首张ISO 37301:2021合规管理国际标准证书,认证范围为美的集团智能家居、工业技术、楼宇科技在中国境内业务运营的反垄断与数据保护合规管理。百度智能云则以金融业务为切入点,依据ISO 37301要求,开展针对金融业务合规管理工作的梳理及合规风险识别,通过外部机构在内审、外审、现场检查等环节的严格评审,最终在今年3月获得了国内互联网行业首家ISO 37301合规管理体系认证证书。

 接下来是否会有更多的国内企业,以 ISO 37301的国际标准要求自己,并借助通过认证的审核流程,进一步升级完善企业内部合规管理体系,也将令人期待。

总 结

 数字经济时代,合规管理亦在数字化转型中被反复提及。金融行业要守正创新,服务金融机构的科技企业,也要坚守合规这一底线和生命线。聚均科技拥抱监管、规范经营、坚守合规,携手上下游,依托先进的合规管理体系,更好为金融机构产业金融服务的数字化转型赋能

参考文献:
  【1】国际标准化组织:ISO 37301《合规管理体系 要求及使用指南》
  【2】International Organization for Standardization:ISO 37301 Compliance management systems - Requirements with guidance for use
  【3】中国标准化研究院标准化理论战略研究所:ISO 37301:2021《合规管理体系 要求及使用指南》国际标准解读
  【4】美通社:《BSI为美的集团颁发首张ISO 37301:2021合规管理国际标准证书》
  【5】百度智能云:《百度智能云智慧金融业务率先通过 ISO 37301 合规管理体系认证》

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